秘書技能検定試験とは

秘書技能検定試験は、複数ある秘書に関する資格の中で、最も人気のある試験です。
秘書技能検定試験には、1級、準1級、2級、3級があります。、
中でも準1級と2級は、厚生労働省の「若年者就職基礎能力支援事業（YES-プログラム)」において、企業が求める能力を備えている事を証明する資格であると認定されています。

この検定の目標は、人柄を育てる事であり、正しい言葉遣いや態度、明るい表情、機敏な動作など、社会人として備わっているかを判定されます。

■試験の概要
・受験資格
年齢・性別・学歴など一切制限がなく、誰でも受験できます。
・試験日程
毎年2月、6月、11月の年3回実施されます。
ただし、2月の試験は、2級と3級のみです。
・申込期間
試験日の約2ヶ月前から1ヶ月前までの1ヶ月間で、年によって変更になる場合もあるので、「検定案内｣の募集要項を確認しておく事をお勧めします。
・試験会場
地域ごとにブロック化され、個人申し込みの場合は希望するブロックを選択する事が出来ます。
・合格通知
試験の約1ヶ月後、本人宛に通知が届きます。

■試験の出題範囲
各級とも出題範囲は共通になっています。
・秘書の資質
秘書の業務は上司の身の回りの世話など補佐役であり、上司や上司の業務について理解し、気配りや臨機応変な対応ができる能力が問われます。
・職務知識
上司が業務に専念できるように、秘書が行うべき業務やその具体的な方法についての知識が問われます。
・一般知識
社会人としての一般常識や、ビジネス用語や会社組織の構造について問われます。
・マナー・接遇
秘書に求められるマナーや言葉遣い、電話や来客の対応などについての知識が問われます。
・技能
上司のスケジュール管理や会議の準備、文書の作成など、秘書に必要な事務処理に関する能力が問われます。

■試験の出題形式
・1級は記述式のみで、筆記試験と2人1組で15分程度の面接試験があります。
・準1級は、選択問題が50％、記述式が50％となり、筆記試験と3人1組で約10分間の面接試験があります。
・2級、3級は、筆記試験のみで、選択問題が90％、記述式が10％となっています。