上司の身の回りの世話

上司が集中して仕事に取り組めるように、上司に代わって上司の身の回りの雑務を行う事も秘書の大切な役目です。
上司によっては、細やかな身の回りの世話を好まない人もいるので、上司のタイプにあわせて対応する事が重要なポイントです。

1.上司の出勤・退社・外出時の車の手配をする。

2.上司の勤務時・外出時・会議時・会合時の食事の手配をしたり、お茶を用意する。

3.上司の健康管理を行う。
定期的に健康診断を手配や通院の予約をしたり、日常の健康状態の変化にも気をくばらなければなりません。　
また、主治医やかかりつけの病院の把握しておくと、緊急時の対応に役立ちます。

4.上司のプライベートに関する世話
プライベートな買い物、上司が所属する会などの会費の支払い、家族からの伝言を上司に伝える事もあります。

5.上司の交際に関する雑務
・冠婚葬祭の電報やお祝い、香典などの用意と手配をする
・結婚式への出欠席の連絡をする
・お中元・お歳暮など季節の贈答品の手配をする
・年賀状・暑中見舞い・転任の挨拶状などの用意をする
・会合などの出欠席の連絡する
・頂いた贈り物への礼状の作成し相手に送る
・接待に使う場所を選び、予約する