経理事務

経費の精算など、経理業務は頻繁に行うことが多い業務です。
会社によって経理に関する規定がありますが、一般的に会社の指定の伝票に領収書を添付して会社の経費として精算します。
経費とはいえ、浪費する事がないように重要度・必要度の高いものを予算内で収まるように、調整する事も秘書の重要な仕事になります。

■主な経理業務
・上司の移動などにかかる交通費の精算
・出張費や旅費の精算
・来客用のお茶菓子やお弁当などにかかる代金の精算
・社外会議の際の会場代の精算
・業務に関わる参考図書や雑誌の購入の際の精算
・あいさつ状などの切手代の精算
・上司の接待交際費の精算
・上司が所属する団体の会費の納入
・備品や消耗品の購入の際の精算