秘書の分類

秘書は、所属する形態によって位置づけや仕事内容が多少異なってきます。
所属形態は以下のように分類されます。

1.個人付き秘書
どの部門にも所属せずに、特定の上司の専属として補佐を行います。
2.秘書課（秘書室）所属秘書
秘書課（秘書室）に所属し、秘書課長（室長）を中心として、社長や専務などトップマネジメント（企業の経営管理組織の最上層部）について補佐を行います。
3.兼務秘書
上司と同じ部署に所属し、その部署の本来の業務を行いながら、部長や課長などミドルマネジメント（中間管理層・中間管理職）について、補佐を行います。
4.チーム付き秘書
特定のプロジェクトチームや研究部門などについて、チームの運営の補佐を行います。

また、秘書は補佐する形態によっても、以下のように分類されます。

■直接補佐型秘書（参謀型・ブレーン型）
秘書課長（室長）や政治家の秘書などの上級秘書に見られる形態で、専門的知識をもって上司の業務全般の補佐を行い、上司の代理を務めることもあります。

■間接補佐型秘書（副官型）
日本の一般秘書に多く見られる形態で、上司の身の回りの世話や雑務などを行い、上司の本来の業務をサポートします。